I rappresentanti del Dlf Yama Arashi Milena Lovato, Sandro Scano e Sofia Cittaro stanno partecipando (da giovedì a sabato) all’incontro del progetto Erasmus+ Sport “Judo Safeguard” a Helsinki. Il progetto ha l’obiettivo di sensibilizzare allenatori, atleti e genitori sull’esistenza delle politiche di safeguarding, aiutandoli a riconoscere i fattori di rischio e a prevenire situazioni non sicure all’interno del dojo.
I nostri rappresentanti hanno incontrato i partner del progetto provenienti dall’Università di Maribor (USAM), dalla Federazione Slovena di Judo e dalla Federazione Finlandese di Judo, proseguendo il lavoro congiunto sullo sviluppo delle attività previste.
La Federazione Finlandese di Judo ha ospitato l’incontro il 18 dicembre 2025 presso lo Stadio Olimpico di Helsinki. La giornata è iniziata con una visita guidata dello stadio, sede dei Giochi Olimpici del 1952. Durante la visita, la guida ha illustrato la storia dell’impianto, i vari interventi di ristrutturazione avvenuti nel corso degli anni e le sue attuali funzioni. Questa esperienza ha offerto ai partecipanti un interessante approfondimento storico e una migliore conoscenza della città di Helsinki.
Dopo la pausa pranzo, è iniziata la riunione del progetto, coordinata da Minea Kiker, che ha presentato una panoramica delle attività svolte fino a quel momento e illustrato i compiti ancora da completare nei mesi successivi. È stato presentato il file delle attività con le ultime scadenze e proposta la fase di pilot testing del booklet realizzato dall’Università di Maribor.
Questa fase è stata riconosciuta come fondamentale per raccogliere feedback sulla qualità e sull’efficacia del materiale e per apportare eventuali modifiche. È stata fissata la fine di gennaio come scadenza per il completamento del pilot testing. Successivamente, il booklet sarà tradotto da ciascun partner nella propria lingua e distribuito durante i workshop previsti. I workshop si svolgeranno entro il mese di aprile e saranno rivolti a diversi gruppi di destinatari, tra cui genitori, allenatori e atleti, che riceveranno il materiale informativo e verranno sensibilizzati sulle politiche di safeguarding.
Nel punto successivo dell’ordine del giorno, i partner hanno analizzato il booklet del progetto, proponendo alcune migliorie, tra cui l’inserimento di nuove fotografie, una maggiore visibilità dei loghi dei partner e altri piccoli aggiustamenti. Minea Kiker ha inoltre sottolineato l’importanza delle attività di disseminazione, ricordando ai partner la necessità di promuovere il progetto attraverso i propri canali social e siti web.
Nel complesso, i partner hanno espresso grande soddisfazione per l’andamento del progetto, la qualità del booklet e l’efficace collaborazione tra tutte le organizzazioni coinvolte. Sebbene questo incontro abbia rappresentato l’ultima riunione in presenza del progetto, i partecipanti hanno evidenziato il forte legame creatosi durante la collaborazione e la volontà di lavorare nuovamente insieme in future iniziative. A conclusione dell’incontro di Helsinki, il giorno successivo è prevista la visita al Centro Olimpico di URHEA, che offrirà ulteriori spunti sul sistema sportivo finlandese di alto livello e sulle buone pratiche in ambito di safeguarding.
English version——Today, 18 November 2025, our representatives Milena Lovato, Sandro Scano, and Sofia Cittaro took part in the Erasmus+ Sport project meeting “Judo Safeguard” in Helsinki. The project aims to raise awareness among coaches, athletes, and parents about safeguarding policies, help them recognize risk factors, and prevent unsafe situations in the dojo.
Our representatives met with project partners from the University of Maribor (USAM), the Slovenian Judo Federation, and the Finnish Judo Federation to continue working together on the development of the project.
The Finnish Judo Federation hosted the project meeting on 18 December 2025 at the Olympic Stadium in Helsinki. The meeting began with a guided tour of the stadium, which hosted the 1952 Olympic Games. During the tour, the guide presented the history of the stadium, the renovation processes it has undergone over the years, and its current functions.
This activity provided participants with valuable historical insight and contributed to a deeper understanding of the city of Helsinki. Following a lunch break, the project meeting commenced. The session was chaired by Minea Kiker, who provided an overview of the activities completed to date and outlined the remaining tasks to be carried out in the coming months. She presented the task file, highlighting the final deadlines, and proposed the completion of the pilot testing of the booklet developed by the University of Maribor.
The pilot testing phase was identified as a key step for collecting feedback on the quality and effectiveness of the booklet and for implementing any necessary revisions. A deadline of the end of January was agreed upon for the completion of this phase. Subsequently, the booklet will be translated by each partner into their respective languages and distributed during the planned workshops.
The workshops are scheduled to take place before April and will target various stakeholder groups, including parents, coaches, and athletes. During these workshops, participants will receive the booklet and be informed about safeguarding policies. In the next agenda item, the partners reviewed the project’s booklet and proposed several improvements, including the addition of new photographs, increased visibility of the project partners’ logos, and other minor adjustments. Minea Kiker also emphasized the importance of dissemination activities, reminding partners that the project must be actively promoted through their respective social media channels and websites.
Overall, the partners expressed a high level of satisfaction with the progress of the project, the quality of the booklet, and the effective collaboration among all participating organizations. Although this meeting marked the final in-person gathering within the framework of the project, participants highlighted the strong partnership developed throughout the cooperation and expressed their willingness to collaborate again in future initiatives. As a continuation of the Helsinki meeting, the project partners are scheduled to visit the Olympic Training Center URHEA on the following day. This visit will provide further insight into Finland’s high-performance sports environment and safeguarding practices, enriching the partners’ knowledge and offering additional inspiration for future project development.
